EDM:一款可管理全球工程文件的软件

Errevi System EDM(Engineering Document Management)是一款基于网络,可以管理与全球项目相关的工程文件的软件。 EDM为存储和组织工程文档提供了一个权威的存储库。这是一个灵活且可扩展的解决方案,可以满足大型承包商和工程公司的需求。该软件应于定制产品的工程公司,并且在EPC合同和工厂设计中运营的公司中具有最高级的表现形式。管理工程合同意味着要处理大量不同类型,不同需求的文件。出于这个原因,与客户达成一致的所有信息的准确性非常重要。 文件管理程序基于三个步骤: 合同配置; 文件管理和工作流自动化; 传输输入/输出。 EDM的独特之处在于它的灵活性,它允许您为每个合同独立设置一些参数和属性,是您能同时管理不同项目。 一、合同配置: EDM通过预先批准的模板简化了合同创建。每个模板都包含相关进度百分比的阶段列表。为了确保遵守合同义务,可以结合这些阶段并根据合同条款对模板进行个性化。 由于采用了工作流引擎,每个序列的每个阶段都可能包含在一个或多或少的复杂的工作流程中,使得该软件非常灵活。对于每个合同,EDM允许您完全自主地配置: 可能的阶段列表; 通过组合先前定义的阶段,可能的推进路径列表; 进度百分比计算模式; 合同可用的设施清单; 工作分解结构清单; 编号传输和文件的标准。 二、文档管理和工作流程自动化: EDM提供了一个标准的工作流程来管理文档,但可以自定义成一个复杂的工作流程。 标准程序的特点是有三种插入文件的方式: 1.上传已批准并准备分发的文件; 2.将必须提交的文件上传到起草,控制,内部批准和分发流程; 3.上传已被客户批准的文件。 每个文档都必须先完成整个工作流程(标准或定制),然后才能进入下一阶段的进度路径。 三、输入/输出: 如果没有一种方法来控制和审计传递交换过程,那么项目可能会停滞,风险和混乱可能会升级,包括已发送的内容,已批准的内容以及第三方如何参与流程。 EDM传送管理有助于标准化和保护传送进出的完整和透明的生命周期:从创建和审核到符合审核和保留。可配置的流程自动化降低了与常规手动流程相关的错误和延误的风险。使用EDM,用户可以轻松创建传输,并且可以在任何阶段保存进度以供日后修订,而无需发送。Transmittals可以为了满足收件人的电子邮件配置而进行配置,例如EDM可以通过电子邮件发送带有文档链接,带有附件的电子邮件,带有附件的不同电子邮件来发送传输,以遵守KB限制。 项目优势: 确保单一的事实真相,并协调组织方面的承诺知识; 确保所有利益相关者获得准确和最新的信息; 提供对关键工程文档的更好控制; 确保遵守合同义务; 允许多方通过受控版本跟踪控制面板同时修改文档; 通过使用结构化流程实现新文档介绍,修订和主记录更新,促进跨扩展企业的安全协作和协调; 它支持全球分布式工程项目和设施 - 即使在偏远地区也是如此。 通过控制所有传输数据,工程提交和文档,确保顺利交接,并在安全的环境下按照工程标准进行组织; 创建用于即时性能分析的自定义报告。